Une bonne demande de soumission vous fait gagner des jours. Moins d’allers-retours, un prix plus précis et moins de surprises pendant la fabrication. Voici quoi envoyer.
Les plans et les fichiers
Le plan est la base de la soumission. Les formats les plus utiles :
- PDF coté : le dessin avec toutes les dimensions, tolérances et notes. C’est le document de référence.
- DWG ou DXF : les fichiers 2D, utiles pour la coupe des plaques.
- STEP : le modèle 3D, universel, lisible par presque tous les logiciels de CAO.
Envoyez le modèle 3D et le PDF coté ensemble. Le modèle donne la géométrie, le PDF donne les tolérances et les exigences.
Pas de plans ? Pas de problème
Beaucoup de projets commencent sans dessin. Dans ce cas, envoyez :
- des photos de l’endroit où l’équipement sera utilisé, et de l’équipement à remplacer s’il y en a un;
- les dimensions principales, même approximatives;
- une description de ce que la machine doit faire : charge, vitesse, produit manipulé;
- la pièce usée elle-même, si c’est une pièce de remplacement.
On peut aussi venir prendre les mesures sur place et préparer les dessins d’atelier.
La liste de vérification
| Information | Pourquoi on en a besoin |
|---|---|
| Quantité | Une pièce unique et une série de 20 ne se fabriquent pas de la même façon. |
| Matériau et épaisseur | Acier doux, inoxydable ou aluminium : le prix et la méthode changent. |
| Tolérances | Elles déterminent le temps d’usinage et de contrôle. |
| Finition | Peinture, couleur, apprêt seulement, ou aucune. |
| Environnement | Intérieur, extérieur, lavage, produits chimiques, températures. |
| Date requise | Pour planifier l’atelier et commander les composants à temps. |
| Livraison | Adresse, accès au site, hauteur des portes, équipement de déchargement disponible. |
| Personne-ressource | Qui répond aux questions techniques pendant le projet. |
Les questions à poser au fabricant
Une demande de soumission sert aussi à évaluer le fournisseur. Demandez-lui :
- s’il a déjà fabriqué un équipement semblable, et s’il peut en montrer des photos;
- comment il vérifie les pièces avant la livraison;
- qui sera votre interlocuteur pendant le projet;
- comment les changements de plans sont approuvés et documentés;
- ce qui est inclus et exclu de son prix.
Des réponses claires et précises valent souvent plus qu’un prix légèrement plus bas.
Envoyer votre demande
Le plus simple : remplissez notre formulaire de soumission et joignez vos plans ou vos photos. Si une information manque, on vous appelle pour la compléter.
Vous avez un projet ?
Envoyez-nous vos plans ou une description. On vous revient avec une soumission claire.
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